1. 專利申請文件的撰寫
專利申請文件撰寫有特定的要求，包括的文件有說明書摘要、說明書附圖、說明書和說明書附圖，其中，對于發(fā)明專利，可以不提供附圖，但實用新型必須有附圖。
上述文件，申請人可以自行撰寫，也可以委托專利代理機構(gòu)代為辦理。盡管專利申請可以自己完成，專利撰寫文本也可以自己操作，但因為專利文本撰寫學(xué)問較多，考慮的角度也較多，特別是需要考慮授權(quán)和保護等多個層面的因素，且還需要進行檢索，避免陷入現(xiàn)有技術(shù)等因素，一般還是建議委托經(jīng)驗人士辦理。在這種情況下，申請人僅僅需要提供技術(shù)交底書即可，剩下的則交給其他人辦理即可。
2. 專利申請的受理
在完成上述專利文本的撰寫后，就可以提交給專利局申請了。不過，在專利申請前，還需要做些準(zhǔn)備工作，如：需要辦理費用減繳手續(xù)、準(zhǔn)備相關(guān)申請人信息資料，包括申請人、發(fā)明人等等。
提交的方式也有多種，可以向?qū)＠质芾硖幓蚋鲗＠执k處提交，也可以網(wǎng)上提交。當(dāng)然，現(xiàn)在主要還是網(wǎng)上提交。在收到專利申請文本后，對符合受理條件的申請，專利管理部門將確定申請日，給予申請?zhí)枺l(fā)出受理通知書，同時，也將發(fā)出費用審批通知書。
3. 繳納專利申請費
在專利申請?zhí)峤缓蟮膬蓚€月內(nèi)，需要繳納專利申請費，可以參照專利繳費通知書進行繳費。申請費以及其他費用都可以直接向?qū)＠质召M處或?qū)＠执k處面交，或通過銀行或郵局匯付。繳費人通過郵局或銀行繳付專利費用時，應(yīng)當(dāng)在匯單上寫明正確的申請?zhí)柣蛘邔＠枺U納費用的名稱使用簡稱。也可以通過網(wǎng)上繳費，或者委托其他人士辦理繳費。繳費后，可以收到繳費收據(jù)。
4. 繳費要點
專利繳費時候，一定需要注意期限，同時需要注意在繳費單上寫清楚申請?zhí)柡屠U費項目，避免無處可查。專利局內(nèi)部系統(tǒng)可以提供繳費通道，但需要注意操作方式。一些單位繳費，需要對公轉(zhuǎn)賬，操作較為麻煩。專利繳費也可以在代辦處繳費，但不能郵寄給代辦處。對于申請費、年費等的繳納，也可以委托一些機構(gòu)辦理，相對省事。
5. 等待審查
根據(jù)專利法和專利審查要求，發(fā)明專利申請的審批程序包括受理、初審、公布、實審以及授權(quán)五個階段;實用新型或者外觀設(shè)計專利申請在審批中不進行公布和實質(zhì)審查，只有受理、初審和授權(quán)三個階段。在這些階段中，發(fā)明初審、實用新型和外觀的審查，都是在申請費正確繳納后就進行的。而發(fā)明專利的實質(zhì)審查，則需要在發(fā)明專利初審合格基礎(chǔ)上，并繳納了實質(zhì)審查費用，才能啟動的。
目前，三種專利審查時間相對不統(tǒng)一，外觀專利大概4—6個月時間，實用新型專利大概6-12個月時間，發(fā)明初審大概1-3個月，實質(zhì)審查大概2-3年。具體時間根據(jù)實際情況差異較大，且根據(jù)審查情況有所變化，僅供參考。
6. 對專利申請文件的主動修改或補正
在專利審查階段，申請人可以針對專利申請文件進行主動修改和主動，但也有時限要求。實用新型和外觀設(shè)計專利申請，只允許在申請日起兩個月內(nèi)提出主動修改;發(fā)明專利申請只允許在提出實審請求時和收到專利局發(fā)出的發(fā)明專利申請進入實質(zhì)審查階段通知書之日起三個月內(nèi)對專利申請文件進行主動修改。此外的修改，是基于申請人發(fā)現(xiàn)了提交的文案存在錯誤時候，提出的一些非原則性修改。當(dāng)然，也可以不進行修改，在等待補正通知書或者審查意見通知書一并進行修改。
7. 答復(fù)補正通知書或者審查意見通知書
在專利審查階段，根據(jù)專利的情況，審查員會發(fā)出授權(quán)通知書或者補正通知書，也有審查意見通知書，針對這些通知書答復(fù)也是一門學(xué)問，更是決定專利是否能獲得授權(quán)的重要因素。因此，答復(fù)不可隨意應(yīng)付。這里分享幾個要點：
(1) 請在答復(fù)期限內(nèi)答復(fù)：在答復(fù)期限內(nèi)答復(fù)，這是最基本要求。如果超過期限了，即使再有道理，也會視為放棄。針對審查意見通知書指出的問題，需要分類逐條答復(fù)。答復(fù)可以表示同意審查員的意見，按照審查意見辦理補正或者對申請進行修改;不同意審查員意見的，應(yīng)陳述意見及理由。
(2) 形式缺陷補正處理，實質(zhì)性問題需要陳述意見：形式缺陷是指文本撰寫存在一些格式問題，一般可以通過補正消除缺陷;明顯實質(zhì)性缺陷一般難以通過補正或者修改消除，多數(shù)情況下只能就是否存在或?qū)儆诿黠@實質(zhì)性缺陷進行申辯和陳述意見。
(3) 答復(fù)和修改不得超范圍。這個范圍主要是指，對發(fā)明或者實用新型專利申請的補正或者修改均不得超出原說明書和權(quán)利要求書記載的范圍，對外觀設(shè)計專利申請的修改不得超出原圖片或者照片表示的范圍。修改文件應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定格式提交替換頁。如果超過了這些范圍，答復(fù)或者補正是不能被承認(rèn)的。特別是，如果需要補充其他材料，原則上也是不能被接收的。所以，原始撰寫的說明書和權(quán)利要求書十分重要。
(4) 需要使用正確的答復(fù)文本。根據(jù)通知書類型，需要選擇合適的答復(fù)文本，如補正通知書需要提交補正書、審查意見則提交意見陳述書。在實際操作中，一般補正形式問題或手續(xù)方面的問題使用補正書，修改申請的實質(zhì)內(nèi)容使用意見陳述書，申請人不同意審查員意見，進行申辯時使用意見陳述書。如果出現(xiàn)錯誤的提交格式文本，也是不被審查員所認(rèn)可的。一般來說，多次補正如果還不能克服問題，就會出現(xiàn)專利被駁回情況。所以補正這種看似能授權(quán)的機會，需要認(rèn)真對待。同時，對于答復(fù)這種似乎不能授權(quán)的意見，也要盡量處理，很多審查意見處理得當(dāng)，也是能授權(quán)的。
8. 專利申請被視為撤回及其恢復(fù)處理方法
專利審查或者授權(quán)階段，如果因為一些原因，錯失了相關(guān)處理機會，還可以進行恢復(fù)權(quán)利處理?；謴?fù)權(quán)利需要繳納恢復(fù)費1000元，在提交恢復(fù)請求后，一并繳納。這個恢復(fù)期限是，收到視為撤回通知書之日起兩個月內(nèi)。申請人向?qū)＠终埱蠡謴?fù)權(quán)利，需要說明理由。請求恢復(fù)權(quán)利的，應(yīng)當(dāng)提交“恢復(fù)權(quán)利請求書”，說明耽誤期限的正當(dāng)理由，繳納恢復(fù)費，同時補辦未完成的各種應(yīng)當(dāng)辦理的手續(xù)。
9. 辦理專利權(quán)登記手續(xù)
實用新型和外觀設(shè)計專利申請經(jīng)初步審查，發(fā)明專利申請經(jīng)實質(zhì)審查，未發(fā)現(xiàn)駁回理由的，專利局將發(fā)出授權(quán)通知書和辦理登記手續(xù)通知書。此時，專利處于“授權(quán)未交費”狀態(tài)，只需要繳納費用，就能獲得證書。
申請人接到授權(quán)通知書和辦理登記手續(xù)通知書以后，應(yīng)當(dāng)按照通知的要求在兩個月之內(nèi)辦理登記手續(xù)并繳納規(guī)定的費用。在期限內(nèi)辦理了登記手續(xù)并繳納了規(guī)定費用的，專利局將授予專利權(quán)，頒發(fā)專利證書，在專利登記簿上記錄，并在專利公報上公告，專利權(quán)自公告之日起生效。未在規(guī)定的期限內(nèi)按規(guī)定辦理登記手續(xù)的，視為放棄取得專利權(quán)的權(quán)利。
上述手續(xù)的辦理，主要就是繳費。當(dāng)然，如果涉及到其他問題，比如專利權(quán)轉(zhuǎn)讓，或者專利申請人信息的變更處理，等等，都可以在這個階段完成。一旦繳納了相關(guān)費用，專利就會進入證書制作狀態(tài)，印刷的證書，以后不得修改。也就是說，如果專利與所要求的信息不相符，在專利授權(quán)未交費階段，還是可以進行修改的。獲得的專利申請權(quán)，也允許轉(zhuǎn)讓處理。
10. 專利權(quán)的維持
在專利獲得授權(quán)拿到證書后，并非就萬事大吉了。因為此時專利進入專利維持狀態(tài)，還需要繳納專利年費進行維持的。專利年費的繳納，應(yīng)于每一年度期滿前一個月預(yù)繳下一年度的年費。期滿未繳納或未繳足，專利局將發(fā)出繳費通知書，通知專利權(quán)人自應(yīng)當(dāng)繳納年費期滿之日起六個月內(nèi)補繳，同時繳納滯納金。
滯納金的金額按照每超過規(guī)定的繳費時間一個月，加收當(dāng)年全額年費的5%計算;期滿未繳納的或者繳納數(shù)額不足的，專利權(quán)自應(yīng)繳納年費期滿之日起終止。專利滯納金的計算，相對復(fù)雜，如果涉及到滯納金可以按照通知書繳納，也可以自行計算繳納。如果滯納金繳納不足，即使繳納了年費，也是不被承認(rèn)繳納了年費的，這一點需要格外注意。
11. 專利權(quán)的終止
專利權(quán)的終止根據(jù)其終止的原因可分為：
(1) 期限屆滿終止：發(fā)明專利權(quán)自申請日起算維持20年，實用新型或外觀設(shè)計專利權(quán)自申請日起算維持滿10年，依法終止;
(2) 未繳費終止：專利局發(fā)出繳費通知書，通知申請人繳納年費及滯納金后，申請人仍未繳納或繳足年費及滯納金的，專利權(quán)自上一年度期滿之日起終止。
(3) 如果專利最終失去了恢復(fù)期限，則意味著該專利徹底喪失了權(quán)利。因此，如果需要維持專利有效，還需要進行關(guān)注，避免專利失效。專利管理的意義，也在于針對處于維持階段的專利進行管理，及時繳納費用，并出現(xiàn)遺漏時候，及時在滯納金期間或者恢復(fù)期間處理。
12. 專利權(quán)的無效
專利無效與專利失效概念有所區(qū)別。專利申請自授權(quán)之日起，任何單位或個人認(rèn)為該專利權(quán)的授予不符合專利法有關(guān)規(guī)定的，可以請求宣告該專利權(quán)無效。請求宣告專利權(quán)無效或者部分無效的，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定繳納費用，提交無效宣告請求書一式兩份，寫明請求宣告無效的專利名稱、專利號并寫明依據(jù)的事實和理由，附上必要的證據(jù)。
對專利的無效請求所做出的決定任何一方如有不服的，可以在收到通知之日起三個月內(nèi)向人民法院起訴。專利局在決定發(fā)生法律效力以后予以登記和公告。宣告無效的專利權(quán)視為自始即不存在。
因此，獲得授權(quán)的專利，除了需要跟蹤維持繳納年費之外，還需要注意是否會被提出無效宣告處理。在收到這些通知書后，也需要進行處理。當(dāng)然，如果你認(rèn)為你的專利足夠厲害，不會被無效掉，也可以靜觀其變。
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